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GestiumERPGestiumERP

Du marché à la facture, du chantier au résultat

Le module BTP de GestiumERP réunit chantiers, marchés et DQE, attachements, situations et décomptes, coûts réels, pointage et planning. Ce que vous saisissez une fois alimente directement la facturation, la trésorerie et la comptabilité.

GestiumERP
Chantiers
Marchés & DQE
Attachements
Situations
BTP ✓Marché → FactureZéro ressaisie
Facturation
Coûts & marges
Planning & Gantt
Alertes
Fonctionnalités principales

Toute la conduite de travaux, du DQE au résultat du chantier

Chantiers, marchés, attachements, situations, facturation, coûts, pointage et planning : un seul ensemble, relié à vos achats, votre stock, votre trésorerie et votre comptabilité.

Chantiers

Maître d'ouvrage, maître d'œuvre, localisation, dates, statut suivi dans le temps, documents et photos. Chaque chantier a son dépôt et son centre de coût pour imputer automatiquement le stock.

Marchés & DQE

Marché avec ses conditions financières propres (retenue de garantie, avance forfaitaire), bordereau hiérarchique en lots, sous-lots et postes, import guidé du fichier du maître d'ouvrage avec signalement des écarts.

Avenants

Chaque avenant est une nouvelle version du DQE : le marché initial reste consultable, les écarts sont mis en évidence, la validation se fait sous droit dédié et ne modifie pas une situation validée.

Attachements

Quantités exécutées par période et par poste, précédentes, de la période et cumulées. Dépassement du DQE signalé avec tolérance paramétrable, puis validation et verrouillage.

Situations & décomptes

La situation naît d'un attachement validé. Travaux cumulés et de la période, TVA, retenue de garantie, remboursement progressif de l'avance, net à payer arrondi au centime.

Facturation & retenues

Facture de vente pré-remplie en un clic, validée par le circuit normal. Règlements, échéances, G50, gestion des retenues et comptabilisation suivent sans traitement particulier.

Coûts du chantier

Achats, transferts et sorties de stock imputés au chantier. Écran d'affectation groupée des pièces, avec proposition automatique selon le dépôt ou le centre de coût.

Pointage & main-d'œuvre

Pointage par chantier, salariés un à un ou par équipe, recopie de la veille, heures normales et supplémentaires, absences, taux horaire par fonction et coût calculé. Frais de chantier hors pièces inclus.

Résultat du chantier

Budget par nature, réalisé calculé automatiquement, facturé, encaissé, retenues en attente, marges prévue et constatée. Les dépassements de budget sont mis en évidence.

Planning des travaux

Planning généré depuis le DQE, Gantt éditable, chemin critique, référence figée, courbe en S, export XML compatible MS Project, équipes et surallocations signalées en rouge.

Alertes & pilotage

Situations non facturées, attachements en brouillon, dépassements de quantité ou de budget, fins de chantier dépassées, tâches en retard, ressources surallouées.

Impressions

DQE, attachement, situation, décompte avec net à payer en lettres et écritures à passer, récapitulatif du marché, fiche et synthèse du chantier, planning avec Gantt.

Pourquoi GestiumERP ?

Des situations justes, un chantier maîtrisé

✓
Des situations justes, du premier coupCumul, période, TVA, retenue, avance : le décompte est calculé de façon systématique, arrondi au centime et contrôlé contre la facture générée. Une situation validée ne bouge plus.
✓
De l'Excel du maître d'ouvrage à votre DQEL'assistant d'import comprend lots, sous-lots, désignations sur plusieurs lignes et totaux, et signale les écarts avant d'importer.
✓
Un seul outil, pas de ressaisieLa situation devient une facture de vente standard, qui suit règlements, échéances, G50, retenues et comptabilité. Achats, stock et pointage sont dans le même logiciel.
✓
Savoir si vous gagnez de l'argent, pendant le chantierBudget par nature, réalisé calculé, facturé, encaissé, marges prévue et constatée : la synthèse répond à « où en est ce chantier ? ».
✓
Un planning relié au marchéLe planning se génère depuis le DQE, l'avancement vient des attachements, la courbe en S compare le prévu au réel.
✓
Paramétrable, sécurisé et traçableTaux, bases de retenue, seuils d'avance, tolérances : tout se règle par marché. Droits d'accès par fonction, verrouillage des pièces validées, historique des opérations.
De l'attachement à la facture0 ressaisie
5étapes enchaînées : DQE, attachement, situation, facture, encaissement
Décompte (TVA, retenue, avance)Automatique
Facture de situationPré-remplie
Concordance décompte / factureContrôlée
Du métré à la facture

Une situation juste, contrôlée contre la facture

La situation naît d'un attachement validé : les quantités relevées et les montants facturés restent toujours cohérents, et le résultat est vérifié automatiquement.

✓Cumul des travaux calculé sur les quantités et prix du DQE en vigueur, arrondi commercial au centime
✓Retenue de garantie sur base HT ou TTC selon le marché, portée nativement par la facture
✓Avance forfaitaire remboursée progressivement entre deux seuils d'avancement fixés par le marché
✓Contrôle de concordance entre décompte et facture, écart signalé en rouge dans la liste
✓Cycle brouillon, validée, facturée : l'état de la facture liée est relu automatiquement
Décompte de situationAuto
Calcul de la situation en cours...
Attachement validé - Situation n° 4
Travaux cumulésCalculés ✓
Retenue de garantieCalculée ✓
Remboursement de l'avanceCalculé ✓
Net à payerAu centime ✓
Concordance avec la factureOK ✓
Facture de ventePré-remplie ✓
Avant / Après

Sans le module, avec GestiumERP

Sans le module
Avec GestiumERP
✕DQE ressaisi à la main depuis un fichier Excel
✓Import guidé avec contrôle des écarts
✕Situations et décomptes refaits sur tableur
✓Situation générée depuis l'attachement, décompte calculé et imprimé
✕Retenue et avance suivies à part
✓Retenue portée par la facture, avance proposée en déduction
✕Facture de situation ressaisie dans la gestion commerciale
✓Facture pré-remplie, validée dans le circuit normal
✕Avenants difficiles à tracer
✓Versions de DQE avec écarts, validation sous droit
✕Achats du chantier mélangés aux autres
✓Pièces imputées au chantier par dépôt, centre de coût ou code chantier
✕Pointage sur papier ou tableur
✓Feuille de pointage par chantier, coût calculé
✕Résultat connu en fin de chantier
✓Budget, réalisé et marges suivis en cours de chantier
✕Planning dans un outil séparé
✓Gantt, chemin critique et courbe en S reliés au DQE
✕Dépassements découverts trop tard
✓Alertes sur quantités, budget, délais et ressources
À qui s'adresse-t-il ?

Pensé pour les entreprises de travaux

Le module BTP s'adresse aux entreprises qui conduisent des chantiers sur marchés publics ou privés.

Bâtiment & travaux publicsMarchés publics et privésDirections techniquesConducteurs de travauxServices administratifs et financiersPlusieurs chantiers simultanésSous-traitantsBTP, achats, stock, paie, trésorerie et comptabilité dans un même logiciel
Tarification

Un prix adapté à votre activité

Le coût du module BTP varie selon le nombre d'utilisateurs, de chantiers et les modules choisis. Obtenez une estimation personnalisée et gratuite.

Intégré
Module BTP GestiumERPSur devisIntégré à GestiumERP (version complète)

Pour les entreprises de travaux qui veulent relier chantiers, achats, stock, paie, trésorerie et comptabilité.

✓Chantiers, marchés, DQE et avenants
✓Attachements, situations et décomptes
✓Facture de situation pré-remplie
✓Coûts réels, pointage et marges
✓Planning, Gantt et courbe en S
✓Toutes les fonctions de GestiumERP
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