Automatisation - CIRTASOFT

Automatisez vos processus métier

Supprimez les saisies en double, les relances manuelles et les tâches répétitives. Nous connectons vos logiciels et créons des workflows fiables qui travaillent à votre place.

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Workflow : nouvelle commandeExécution en cours

Commande reçueDéclencheur · Site web✓

Facture généréeERP✓

Stock mis à jourGestion de stock✓

Confirmation envoyéeEmail client

Zéro saisie en doubleDonnées synchronisées

Tourne 24h/24Sans intervention manuelle

Notre vision de l'automatisation

Moins de tâches manuelles, plus de valeur

Automatiser, c'est faire circuler l'information entre vos outils sans intervention humaine : une commande validée déclenche la facture, le stock se met à jour, le client est informé.

CIRTASOFT analyse vos processus, identifie ce qui peut être automatisé et met en place des workflows fiables, documentés et évolutifs.

On peut par exemple automatiser

✓La facturation et les relances de paiement

✓La synchronisation entre boutique en ligne, ERP et stock

✓Les notifications par email, SMS ou WhatsApp

✓L'import et l'export de données (Excel, CSV, API)

✓Les rapports et tableaux de bord périodiques

✓Les circuits de validation (achats, congés, devis)

Workflow automatiséExemple

Nouvelle commande

Stock disponible ?

Facture créée

Client notifié

L'objectif est simple

✓Gagner du temps chaque jour

✓Réduire les erreurs de saisie

✓Accélérer vos cycles de traitement

✓Fiabiliser vos données

Domaines d'application

Automatisez là où ça compte

Nous partons de vos processus réels pour cibler les automatisations les plus rentables.

Ventes & facturation

Devis, bons de livraison, factures et relances générés et envoyés automatiquement.

E-commerce & logistique

Commandes, stock et expéditions synchronisés entre votre boutique, votre ERP et vos transporteurs.

Comptabilité & finance

Rapprochements, écritures récurrentes et suivi des échéances.

RH & paie

Demandes de congés, circuits de validation et alertes administratives.

Communication client

Confirmations, rappels et suivis envoyés au bon moment, sur le bon canal.

Reporting

Rapports et indicateurs consolidés et diffusés automatiquement à vos équipes.

Notre méthode

D'un processus manuel à un workflow fiable

Une démarche progressive pour automatiser sans perturber votre activité.

Audit des processus

✓Cartographie de vos tâches
✓Repérage des gains de temps
✓Priorisation par rentabilité
✓Définition des règles métier

Conception des workflows

✓Déclencheurs et étapes
✓Conditions et exceptions
✓Systèmes à connecter
✓Validations humaines si nécessaire

Mise en place & tests

✓Connexion via API et connecteurs
✓Tests sur des données réelles
✓Gestion des erreurs et relances
✓Documentation

Suivi & amélioration

✓Journaux d'exécution
✓Alertes en cas d'échec
✓Ajustements réguliers
✓Nouveaux workflows

Pourquoi CIRTASOFT

Des automatisations qui tiennent dans la durée

Connecté à vos outils

ERP, e-commerce, messageries, fichiers, API : nous relions les logiciels que vous utilisez déjà.

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Fiable et traçable

Chaque exécution est journalisée, avec alertes en cas d'échec et reprise possible.

Évolutif

Commencez par un workflow, puis étendez l'automatisation à d'autres services.

Prêt à automatiser vos processus ?

Parlons de vos tâches répétitives. Nous vous proposons une analyse gratuite de vos besoins et une proposition adaptée à votre entreprise.

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